Bieži vien Precos.lv forumā varam lasīt dažādas nianses, kas aizēnojušas kāzu dienu tikai tādēļ, ka kāds jautājums iepriekš tiekoties nav bijis pārrunāts. Šī iemesla dēļ esam apkopojuši jautājumus, kurus uzdot svinību vietas saimniekiem. Lai arī sākotnēji tie varētu šķist pārāk sīkumaini, atcerieties, ka labāk ir pajautāt, pārjautāt un noskaidrot, nekā nezināt un vēlāk vilties.

Skaties arī: labākās kāzu svinību vietas

Neaizmirstiet, ka svinību vietu saimnieki arī ir tikai cilvēki ar dažādu pieredzi kā biznesā, tā svinību rīkošanā. Līdz ar to bieži tiek pieļauta kļūda, ka dažādas lietas tiek uzskatītas par pašsaprotamām. Lūdzam neuztvert visas sarakstā minētās lietas par obligātām un gan cenā, gan pakalpojumu piedāvājumā ietilpstošām. Šis saraksts ir tikai kā neliels špikeris, lai plānojot pasākumu nekas nepiemirstos. Neizmantojiet to par pamatu, lai pieprasītu no svinību vietas saimniekiem lietas un pakalpojumus, kurus tie nekad nav snieguši un kurus pēc būtības tiem arī nav jāsniedz.

Jautājumi lasāmi zemāk, bet to drukas versija šeit.

TERITORIJA

• Vai un kur būs vieta visām viesu mašīnām? Vai kāds palīdzēs ar to ierādīšanu?
• Cik liela ir teritorija, ko kāzu viesi drīkst izmantot?
• Ko noteikti nedrīkst darīt?
• Vai teritorija ir nožogota?
• Vai ir suņi vai kādi citi dzīvnieki?
• Vai teritorijā vienlaicīgi var atrasties/atradīsies sveši cilvēki?
• Vai pastāv iespēja, ka varētu teritorijā vienlaicīgi notikt divi pasākumi?
• Vai pastāv iespēja, ka, kamēr vēl visi viesi nebūs pametuši telpas, tajās jau tiks veikti priekšdarbi nākamajam pasākumam?
   

LAIKI UN TELPAS

• Vai iepriekšējā dienā varēs atvest mantas uz viesu namu, cikos precīzi?
• Vai iepriekšējā dienā varēs sākt kārtot telpas? No cikiem?
• Vai par šo izmantoto laiku tiks prasīta papildus samaksa?
• Cikos svētku dienā varēs ierasties apkalpojošais personāls un sākt uzstādīties? Vai viesu nams būs vaļā?
• Vai iepriekšējā un nākamajā dienā viesu namā ir paredzētas kāzas?
• Vai būs atsevišķa telpa, kur salikt alkoholu, mantas?
• Vai būs pieejami ledusskapji tortei, alkoholam?
• Vai būs pieejama papildus telpa kāzu muzikantiem un māksliniekiem? Vai par to jāmaksā?
   

SVINĪBU ZĀLE

• Kāda ir zāles ietilpība?
• Cik cilvēkus var izsēdināt pie galdiem un cik paliek vietas dejošanai?
• Vai ir pietiekami daudz galdu un krēslu Jūsu viesu skaitam, un vai tie ir vienādi?
• Kādā formā tiks izvietoti galdi un cik cilvēku sēdēs ap katru no tiem, vai abās pusēs (tas jāzina, ja plānojat izvietot galda kartes)?
• Kur sēdēs jaunais pāris, kas sanāks viņiem aiz muguras (siena, logs)?
• Kāds galds, krēsli būs jaunajam pārim, vai tie tiks dekorēti?
• Kāds telpā ir apgaismojums?
• Kur telpā atrodas rozetes, vai tās darbojas, un kāda ir to jauda?
• Kur paredzēta vieta muzikantiem?
• Vai šajā vietā ir rozetes un būs pieejami pagarinātāji?
• Ja muzikantiem vai kāzu DJ vajadzēs lielāku strāvas stiprumu, vai tāds ir pieejams, kur? Un kas kāzu dienā palīdzēs to parādīt, atslēgt, ja nepieciešams. Pa kurieni uz šo vietu drīkstēs vilkt vadus?
• Pa kurām durvīm staigās apkalpojošais personāls, pa kurieni nesīs ēdienus?
• Vai un cik papildus telpas ietilpst zāles īrē?
• Kur tiks klāts kafijas galds?
• Vai drīkst mainīt telpas iekārtojumu? (pārvietot mēbeles, noņemt gleznas)?
• Vai drīkst dekorēt telpu un kā?

-- vai viesu namam ir pašam savas dekorācijas, puķu statīvi, audumi?
-- vai un kur drīkst stiprināt ziedu dekorācijas?
-- vai drīkst izmantot abpusējo līmlenti, dzīt nagliņas, stiprināt saitēs utml.
-- vai drīkst stiprināt rotājumus pie lampām, lustrām, aizkariem, durvīm?

VIESU IZGULDINĀŠANA

• Cik ir istabiņu, kādas tajās ir gultas? (divguļamas? divas atsevišķas?)
• Cik papildvietas var ielikt katrā istabiņā?
• Kādas ir papildvietas? (matrači? saliekamās gultas?)
• Vai katram gulētājam būs gultasveļa, dvieļi, dušas piederumi utt., tajā skaitā papildvietām?
• Kur un kādas ir labierīcības, dušas?
• Kā ir ar brokastīm? Vai tās ir numuriņa cenā?
• Ja brokastis viesiem tiks sūtītas atsevišķi, vai tās tiks atrēķinātas no istabiņu cenas?
• Vai ir pieejamas bērnu gultiņas?
   

JAUNLAULĀTO NUMURIŅŠ

• Kāda būs gultasveļa?
• Vai istabiņā ir paredzēts šampanietis, augļi, uzkodas?
• Vai ir paredzēts rotāt istabiņu no viesu nama puses?
• Vai drīkst izmantot dzīvu rožu ziedlapiņas dekorēšanā gultā un uz paklāja?
• Vai drīkst dedzināt sveces?
• Vai sveces, svečturus var piedāvāt viesu nams?
• Ko drīkst un ko nedrīkst darīt, rotājot istabiņu?
   

KĀZU GALDS

SAGAIDĪŠANAS GALDS

• Kur atradīsies sagaidīšanas galds? Kāds būs tā galdauts, trauki?
• Kur tikmēr varēs uzturēties viesi? Vai tiem būs kur apsēsties?
• Ko tikmēr varēs darīt, apskatīt viesi?
• Ja sagaidīšanas galds atradīsies ārā, kāda būs rīcība lietus gadījumā?
• Vai būs kas sagaidīšanas galdu ienes iekštelpās? Kur tādā gadījumā varēs uzturēties viesi?
• Vai būs iespējams atskaņot mūziku, kamēr viesi gaida jauno pāri?
   

SVINĪBU GALDS

• Vai ir pieejami krēslu pārvalki?
• Vai ir pieejami bērnu krēsliņi?
• Vai galdautus piedāvā viesu nams? Kādi tie ir, kādas ir pieejamās krāsas?
• Vai un kādas būs salvetes? Vai pietiks visiem viesiem? Vai visiem būs vienādas?
• Vai galds tiks rotāts?
• Vai viesu namam ir vāzes un svečturi, ko likt uz galda? Vai tos var izmantot? Vai par to ir jāmaksā papildus?
• Kāds izskatīsies galda klājums?
• Kādi būs šķīvji? Vai tie būs visiem vienādi?
• Kādi būs galda instrumenti? Vai tie būs visiem vienādi?
• Vai instrumenti tiks mainīti līdz ar šķīvjiem? (vai mainot siltā ēdiena šķīvjus uz aukstā ēdiena šķīvjiem dakšas un naži arī tiks nomainīti, vai arī paliks jau lietotie?)
• Vai varēs dabūt papildus tīru trauku komplektu, ja būs nepieciešams?
• Kādi būs pārējie trauki?
• Vai uz galda būs arī sāls, piparu, garšvielu trauciņi un zobu bakstāmie?
• Kādi galda piederumi būs jaunajam pārim? Vai glāzes būs savādākas, varbūt rotātas?
• Cik būs glāzes vienai personai? Vai katram dzērienam būs paredzēta sava glāze?
• Vai varēs dabūt papildus tīras glāzes, ja būs nepieciešams?
• Cikos naktī paredzēta zāles uzkopšana un pārkārtošana brokastīm?
• Ja tobrīd vēl visi viesi nebūs aizgājuši gulēt, kur viņi tikmēr varēs uzturēties?
   

JA ALKOHOLU PLĀNOTS LIKT BĀRĀ

• Vai viesu namam ir savs bārs? Kāds alkohols ir pieejams?
• Vai tiek prasīta korķa nauda?
• Kur atradīsies bārs, kādas iespējas izvēlēties savu bārmeni?
• Vai būs viesmīlis, bārmenis, kas to apkalpos?
• Kādas būs glāzes, vai būs katram dzērienam atbilstoša? Vai par to ir papildus jāmaksā?
• Vai glāzes nepietrūks?
• Vai bārā būs salmiņi, citroni, ledus? Vai tas ietilpst kopējā cenā? Kādas ir izmaksas?
• Kuras lietas jāatved pašiem, kuras būs pieejamas uz vietas?
• Vai viesu nama bārmenis var palīdzēt ar padomiem, kādus dzērienus, augļus pirkt un cik lielā daudzumā?
• Ja naktī aptrūksies sulas vai alkohols, vai to varēs iegādāties uz vietas?
• Vai būs ledusskapis, kur atdzesēt šampanieti, vīnu un vodku?
• Vai būs ledusskapis, kur uzglabāt ledu, ja tas jāved pašiem?
   

PALĪGPROCESI

• Vai būs pieejama paplāte, salvete, glāzes un sālstrauciņš sālsmaizei?
• Vai būs visi nepieciešamie instrumenti kāzu tortes dalīšanai?
• Vai ir tortes stumjamie ratiņi, vai to ienesīs viesmīļi?
• Ja ir pirts, vai pietiks slotiņas, paladziņu, dvieļu?
• Ja nav paredzēta publiska sveikšana, vai būs galds / telpa, kur viesiem novietot atnestās dāvanas?
• Vai varēs dabūt papildus apklātu gadu, kur novietot viesu grāmatu, uzdevumus, dāvanas viesiem?
• Vai varēs dabūt papildus krēslus, galdiņus muzikantiem, dīdžejam?
• Vai varēs dabūt papildus galdu bārmenim, vedējiem atrakciju veikšanai?
• Vai ir pieejams mūzikas centrs, kuru izmantot, kad muzikanti beiguši spēlēt?
• Cik liela jauda ir mūzikas centram? Kāda veida diskus CD, MP3 uz tā iespējams atskaņot? Vai var pieslēgt to datoram?
• Cik skaļu drīkst griezt mūziku telpās? Vai darbojas likums, ka pēc 23.00 jābūt klusākiem?
• Vai drīkst telpās izmantot izšaujamos konfetti? Drīkst jebkura veida, vai tikai folija? (papīra konfeti krāso koka grīdu)
• Vai konfetti drīkst izmantot ārpus telpām? (papīri saķeras zālē un koku zaros, tur arī paliekot)
   

APKALPOJOŠAIS PERSONĀLS

• Kura būs atbildīgā persona par pasākumu no viesu nama puses? Cik ilgi viņš uzturēsies?
• Kurš būs atbildīgais par viesmīļu darbu? Cik ilgi tie strādās?
• Vai būs cilvēks, kas sagaida muzikantus un pārējos darbiniekus, ierāda tiem darbavietas? Kurš tas būs?
• Vai būs cilvēks, kas sagaida viesus, ierāda tiem vietu, kur nolikt auto?
• Vai būs cilvēks, kas sagaida viesus, ierāda tiem istabiņas?
• Vai viesmīļi varēs salikt galda kartes, dāvaniņas viesiem?
• Vai būs cilvēks, kas paņems ziedus sveikšanas laikā, saliek tos vāzēs, izvieto pa telpām, aiznes uz jaunā pāra istabiņu?
• Vai būs cilvēks, kas paņems dāvanas sveikšanas brīdī un nogādā tās jaunā pāra istabiņā?
• Vai būs pietiekami daudz vāzes? Kādas tās būs?
• Cik viesmīļu apkalpos galdu?
• Cik lielas pauzes paredzētas starp ēdieniem?
• Vai viesmīļi veiks visus pienākumus saistība ar alkoholu un dzērieniem? Saliks alkoholu ledusskapjos, uzliks to uz galda pirms maltītes, laicīgi pamanīs un nomainīs tukšās pudeles?
• Vai viesmīļi palīdzēs ar tortes dalīšanu?
• Vai viesmīļi izdalīs šampanieti pēc tortes?
• Vai labierīcības tiks uzmanītas arī naktī? Papildināts papīrs utt...
   

MIČOŠANA

• Kur parasti notiek mičošana un citas kāzu tradīcijas?
• Vai šī vieta tiek rotāta no viesu nama puses?
• Vai būs pieejami krēsli? Vai personāls tos aiznesīs un noliks?
• Vai drīkst lietot parastās sveces? (uz āra flīzēm izlijis parafīns ir grūti notīrāms)
• Vai mūziku var likt arī ārā? Vai nav skaļuma ierobežojuma? Vai drīkst likt ārā pēc 23.00?
• Vai drīkst šaut salūtu un kādi drošības noteikumi būtu jāievēro, vai to drīkst darīt pēc 23.00 un no kurienes?
• Vai drīkst laist gaisā balonus ar brīnumsvecītēm un debesu laternas? No kurienes?
• Kādas ir alternatīvas lietus gadījumā?
• Ja mičošana notiek telpās, vai drīkst lietot sveces? Kādas un kā?
• Vai drīkst lietot konfetti?
• Ko noteikti nedrīkst darīt?
   

OTRĀ DIENA

• Cikos paredzētas brokastis? Vai un cik viesmīļi tās apkalpos?
• Cik daudz paredzēta kafija? Vai to papildinās visu laiku?
• Vai ēdienu un kafiju varēs dabūt līdz pat aizraukšanai?
• Cikos viesiem jāatstāj numuriņi?
• Cikos viesiem jāatstāj viesu nams?
• Vai var izmantot teritoriju piknikam? Kādas ir papildu izmaksas?
• Vai viesmīļi uz piknika vietu aizgādās atlikušo ēdienu?
   

IZMAKSAS

• Kas tieši ietilpst „visa kompleksa” īrē?
• Kuras telpas netiek iekļautas cenā?
• Cik ir jāmaksā par papildvietām istabiņās?
• Ja kāds numuriņš netiek izmantots, vai nauda tiek atgriezta?
• Vai/cik ir jāmaksā par saplēstiem traukiem?
• Cik dvieļu, palagu būs pirtī, vai/cik būs jāmaksā, ja vajadzēs vēl?
• Vai tiek piemērota korķa nauda, ja vedam savu alkoholu?
• Cik dienas iepriekš drīkst mainīt cilvēku skaitu, lai tiktu atgriezta nauda par ēdināšanu?
• Vai mainās cena par zāli, ja viesi nenakšņo viesu namā?
• Kādas ir iespējamās papildu izmaksas?
• Cik liels avanss tiek prasīts?
• Vai tiek ņemta drošības nauda?
• Cik ilgu laiku iepriekš drīkst atsaukt rezervāciju, lai nezaudētu avansu?

Lasi arī: Kāzu svinību vietas meklējumu aizkulises

Raksta titulfoto: Emīlija Bogdānova
Vieta: Chill Inn, Liepāja